MARCHE DE L’HABILLEMENT
POINT D’ETAPE
Vous trouverez ci-après les informations relatives à la mise en œuvre du marché de l’habillement qui entre dans sa phase opérationnelle. Une note de service relative à l’organisation des commandes 2008 sera très prochainement diffusée.
I- Les fournisseurs attributaires du marché
Le marché de l’habillement est conclu pour une durée de 4 ans avec les fournisseurs suivants :
§ Société Balsan chargée de la confection des lots 1 « vêtements et accessoires de représentation » et 3 « polos ».
§ Société CSV (Confection Sèvres Vendée) chargée de la confection des lots 2 « chemises » et 6 « pantalons de terrain »
§ Société SERB Regain chargée du lot 4 « pull »
§ Société VTN chargée de la confection des lots 5 « vestes de terrain » et 7 « polaires »
§ Société Business Sport Socks chargée du lot 8 « chaussettes ».
Les lots « chaussures » et « logistique » ont été déclarés infructueux. La Direction Financière (Département Patrimoine) procède au lancement d’un nouvel appel d’offres.
II- La livraison 2008 : la dotation et le contenu de la première mise
II-1 La dotation
Comme cela a été indiqué à plusieurs reprises, la livraison 2008 sera constituée :
Au titre de l’habillement 2006 et 2007 :
§ d’une première mise 2008 (tous personnels).
§ d’une dotation libre exceptionnelle de 100 points (personnels techniques et ouvriers forestiers postes tuilés).
Au titre de l’habillement 2008
§ d’une dotation libre partielle de 100 points (personnels techniques et ouvriers forestiers postes tuilés).
Les régularisations (reliquats de points acquis au 31 décembre 2005, achats effectués au plan local pour 2006 et 2007, l’anticipation de la dotation 2008 par des achats au plan local, le complément de la dotation 2008) seront effectuées en 2009.
II-2 Le contenu de la première mise
Les personnels techniques fonctionnaires et assimilés ainsi que les ouvriers forestiers sur des postes tuilés en fonction en métropole recevront :
§ 1 parka
§ 2 pantalons de travail
§ 1 pantalon de représentation
§ 2 chemises à manches longues
§ 2 chemises à manches courtes
§ 1 pull
§ 1 polaire
§ 2 polos
Les personnels techniques fonctionnaires et assimilés ainsi que les ouvriers forestiers sur des postes tuilés en fonction dans les DOM recevront :
§ 1 parka
§ 2 pantalons de travail
§ 1 pantalon de représentation
§ 2 bermudas
§ 1 chemises à manches longues
§ 3 chemises à manches courtes
§ 4 polos
Les personnels administratifs qui dans le cadre de leurs fonctions exercent des missions de représentation et/ou de communication recevront :
§ 1 parka
§ 1 pantalon de représentation
§ 1 chemises à manches longues
§ 1 chemise à manches courtes
§ 1 polo
Les ouvriers forestiers, autres que ceux occupant un poste tuilé, recevront une dotation vestimentaire qui s’ajoute aux dotations territoriales. Elle comprend les effets suivants :
§ 2 vestes de travail
§ 1 doublure étanche
§ 2 pantalons de travail
§ 1 chemises à manches longues
§ 1 chemise à manches courtes
III- Les commandes
III-1 La constitution d’un réseau des référents habillement.
Dans le cadre de ce marché, il a été décidé de constituer un réseau des référents habillement. Ils seront les interlocuteurs uniques du Siège. Ils auront un rôle central dans la gestion et le contrôle des commandes.
C’est la raison pour laquelle, il vous a été demandé, par courrier en date du 4 janvier 2008 (mail du 8 janvier 2008), de bien vouloir désigner un référent titulaire et suppléant pour le 18 janvier 2008. Il s’agit d’un délai de rigueur qu’il convient de respecter dans la mesure où la constitution du réseau est un préalable à la mise en service de la plate-forme dédiée aux commandes en ligne.
III-2 La plate-forme extranet
Les commandes seront effectuées par le biais d’une plate-forme extranet spécialement conçue pour effectuer des commandes en ligne.
Les noms de tous les personnels techniques et ouvriers forestiers ont été enregistrés dans la plate-forme ainsi que la première mise qui correspond à leur catégorie et à leur localisation.
En revanche, les personnels administratifs et les nouveaux arrivants n’ont pas été enregistrés. Le référent « habillement » aura en charge le paramétrage pour ces deux catégories de personnel.
III-3 Les mesures et les commandes
Les commandes devront être effectuées sur la plate-forme du 28 janvier 2008 jusqu’au 22 février 2008.
Plusieurs organisations sont possibles au sein des agences :
§ chaque bénéficiaire de l’habillement pourra accéder directement à la plate-forme pour enregistrer ses mesures et passer commande à hauteur de 200 points maximum.
§ le référent habillement centralise l’ensemble des mesures et des commandes des personnels et assure la saisie sur la plate-forme.
§ le référent habillement centralise les mesures et les commandes des personnels qui ne peuvent pas commander en ligne directement.
Afin d’anticiper cette phase de commandes qui sera relativement brève, vous trouverez joint à ce présent point d’étape, la fiche de mesures ainsi que le bon de commandes que le référent habillement peut transmettre, d’ores et déjà, aux personnels. Leur attention pourra être attirée sur le fait que les commandes devront être enregistrées dans la plate-forme dans un délai de 22 jours.