Madame, Mademoiselle, Monsieur

                                                                                        Toulouse, le 7 Juillet 2006

Objet    : Organisation des services. Contrat Etat/ONF 2007-2011 – Projet d’établissement

Le Directeur Général a signé le 24 Juin le nouveau contrat engageant l’Etat et l’ONF pour la période 2007-2011.

Le 3 Juillet, lors de la réunion plénière des Directeurs territoriaux et des Directeurs d’agence, le siège a présenté les axes qu’il souhaitait voir étudier par chaque Directeur dans le cadre du projet d’établissement.

Les 3 axes retenus sont :

-       axe 1 : consolider la gestion patrimoniale, développer la compétence technique,

-       axe 2 : créer de la valeur ajoutée, développer la professionnalisation,

-       axe 3 : simplifier l’organisation et valoriser les relations humaines, augmenter la part de l’opérationnel.

Pour ce qui concerne la Direction Territoriale Sud-Ouest, plusieurs actions correspondant à ces axes étaient déjà engagées, d’autres ont du être décidées lors du Codir du 4 Juillet 2006.

Pour l’axe 1 : la création, déjà réalisée, du service technique et gestion durable, dont le nouveau responsable Jacques Mirault prendra ses fonctions le 24 Juillet, apporte une réponse globale

Pour l’axe 2 : qui comporte les 3 domaines des travaux, des expertises et de la commercialisation des bois

-          la création de l’entreprise interne de travaux définie dans la directive territoriale du 30 Mai répond au premier domaine,

-          la décision  de créer une Direction Bois DT a été prise au cours du Codir, son organisation est à définir,

-          dans le domaine des expertises et de l’activité conventionnelle en général, la mission déjà confiée à Dominique Tilak apportera des éléments de décision pour le 15 septembre.

Pour l’axe 3, la situation des 2 agences de Saint-Gaudens et de Castres a du être examinée. Dans celles-ci l’importance du fonctionnel par rapport à l’opérationnel est important en raison d’un effectif global plus faible que dans les autres agences, et la continuité du service plus difficile à assumer.

Une décision de regroupement d’agences devait être prise rapidement afin de laisser un délai suffisant pour en examiner les modalités et rechercher la meilleure adéquation possible avec les compétences des personnels et leur projet individuel.

Le Codir du 4 Juillet, avait retenu la solution de rattacher l’UT Gascogne-Astarac à l’Agence de Castres et les deux UT du Comminges à l’une des deux agences de Foix ou de Tarbes.

Lors du Codir de l’agence de Saint-Gaudens du 7 Juillet auquel j’ai participé pour annoncer ces décisions, une proposition a été faite par les participants de fusionner complètement les agences de Castres et de Saint-Gaudens en une seule structure. J’ai accepté que cette proposition soit examinée au même titre que la solution précédente, et que les modalités de cette alternative soient analysées dans les mêmes conditions.

Au cours du Codir du 4 Juillet, trois autres décisions ont été prises et doivent apporter des éléments complémentaires à la réflexion sur le devenir de l’agence de Saint-Gaudens :

-       le siège de l’agence travaux (entreprise interne) sera fixé à Saint-Gaudens. Christian Vallet est chargé de définir les moyens nécessaires au fonctionnement de cette agence,

-       le siège de la direction commerciale bois de la DT est également fixé à Saint-Gaudens. Eric Constantin est chargé en liaison avec moi-même de définir de la même façon les moyens nécessaires au fonctionnement de cette nouvelle structure,

-       une réflexion sur les mutualisations possibles au sein des agences a été confiée à Philippe Mora assisté d’Antoine Faruya.

Ces décisions entraînent inéluctablement une nécessité pour chacun de se situer par rapport à ces nouvelles entités.

Afin de prendre en compte vos intérêts individuels en liaison avec les besoins du service, Antoine Faruya se verra confier la mission de coordonner le travail à mener avec les personnels concernés.

J’ai conscience des conséquences que cette adaptation de nos structures entraîne pour chacun d’entre vous, mais ce nouvel effort est indispensable au maintien du haut niveau de performance que vous avez atteint et que nos engagements nous obligent à poursuivre.

Le Directeur,

Jacques MARINIER